正確使用相關材料和根據沙盤模型的區域范圍和地理特點合理確定比例尺，根據盤體的凈面積和區域內容，確定裁幅分體制作方案。資料的利用原則是：使用先進測繪成果，要求內容新，現實性強，用以達到沙盤模型使用的創新感、長期性。基本資料可利用等大比例尺的地形圖，補充材料盡量利用不同比例尺的地圖資料、衛星航攝像片、規劃建設圖紙、總圖、建筑物平面圖或立面圖、渲染圖，以及實地照片等。